La société Bayern Seclin - Groupe Autosphère est une concession d'une quarantaine de collaborateurs, tous impliqués avec un esprit dynamique.

La concession BMW MINI est membre d'Emil Frey France - groupe de distribution automobile leader sur son marché fort de ses 10 000 collaborateurs et de ses 250 sites répartis sur l'ensemble du territoire français.

Nous recrutons un.e assistant.e commercial.e confirmé.e en CDI.

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Nous nous engageons chaque jour à appliquer et faire respecter les valeurs de l'entreprise en matière de mixité et d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rattaché.e à la directrice, vous réalisez l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de ventes des véhicules.

Vous aurez pour missions : 

• Suivre la gestion administrative des dossiers VN/VO (commandes, entrées en stock, facturations, immatriculations, financements, retours de livraison);
• Assurer la mise au paiement des dossiers et le suivi des créances;
• En lien avec le service comptable, gérer le suivi des paiements et des primes (acomptes, primes constructeur, bonus écologique, cartes grises, etc.);
• Effectuer les prises de rendez-vous et la gestion du planning de livraison;
• Contrôler la conformité des dossiers et garantir le respect des procédures internes;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients particuliers et professionnels.

Vous justifiez d'une expérience sur une fonction de secrétariat commercial idéalement en concession automobile, où vous avez pu mettre en oeuvre votre rigueur sur la gestion administrative des dossiers.

Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle et votre capacité d'écoute.

Autonome, méthodique, nous saurons reconnaître votre implication et votre valeur ajoutée au sein de l'équipe.